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Vergabeberatung

Das INFORA Kompetenzzentrum Vergabeberatung bietet öffentlichen Auftraggebern umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu allen Fragen des Beschaffungsmanagements, der Vergabeorganisation sowie der Abwicklung von ITK-Beschaffungen an.
Schwerpunkt unserer Aktivitäten bildet die Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von europaweiten IT-Vergabeverfahren. Wir begleiten Sie bei Bedarf von der Kostenschätzung über die Erstellung der Vergabeunterlagen und den gesamten Verfahrensverlauf bis hin zur Zuschlagserteilung. Auch beim Übergang in die Projekt- oder Produktivphase unterstützen wir Sie gerne. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl die grundlegend strategische Ausrichtung von ITK-Vergabeverfahren als auch die Erledigung und Abwicklung der täglichen Arbeit des ITK-Beschaffers.

Dabei steht stets unser interdisziplinärer Beratungsansatz im Vordergrund. So verfügen unsere Vergabeexperten sowohl über das erforderliche juristische Know-how als auch über das notwendige ITK-Verständnis, um den Besonderheiten von ITK-Beschaffungen gerecht zu werden und dabei optimale Ergebnisse zu erzielen. Wir greifen auf gängige Standards zurück wie etwa die Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB), an der INFORA selbst maßgeblich mitgewirkt hat. Zudem haben wir ein INFORA-spezifisches Beschaffungsmodell entwickelt, welches wir auf die kundenspezifischen Erwartungen hin modifizieren.

Neben der Durchführung operativer Beschaffungen beraten wir Sie auch bei der Optimierung Ihrer Beschaffungsorganisation oder bei der Einführung und Weiterentwicklung von E-Procurement-Lösungen in Ihrem Haus. Die Entwicklung von kundenspezifischen Finanzierungskonzepten wie etwa Leasing- oder Price-per-seat-Modelle rundet das Leistungsangebot des Kompetenzzentrums Vergabeberatung ab.

Vergabeunterstützung

INFORA berät und unterstützt Sie bei der operativen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren.

Finanzierungskonzepte

Knapper werdende Haushaltsmittel bei Bund, Ländern und Kommunen stellen zunehmend auch Alternativen zum traditionellen Einkauf von Leistungen – dem Kaufvertrag – in den Mittelpunkt der Diskussionen.

Prüfung & Bewertung

INFORA unterstützt Sie bei der Bewertung von Angebotsunterlagen sowie Teilnahmeanträgen.

E-Procurement

Der anhaltende Druck zur Kostenreduzierung bedingt, dass die Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung verstärkt genutzt werden. Dabei wird der Wertschöpfungsfaktor innerhalb der IT-Beschaffungsprozesse unterschätzt.

Vergabestrategie

Insbesondere bei großen IT-Vorhaben berät INFORA Auftraggeber auch in vergabestrategischen Fragen, etwa, ob bei Individualsoftwareentwicklungen Planung und Realisierung gemeinsam oder in zwei gesonderten Verfahren zu vergeben sind.