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IT-Projektmanagement und IT-Controlling

Die IT-Projekte der letzten zwei Jahre haben nur in jedem fünften Unternehmen nahezu vollständig zu den erwarteten Ergebnissen geführt. Durchschnittlich lag die Erfolgsquote nur bei 77 Prozent.
Als hauptsächliche Gründe für die Schwierigkeiten führen die Unternehmen vor allem veränderte Anforderungen während der Projektrealisierung sowie Schwächen im Projektmanagement an. Projektmanager stehen vor der Herausforderung Termine, Budgets und Funktionsfähigkeit in Einklang zu bringen.

Erfahrene Projektleitung

Eine erfahrene Projektleitung ist ein Schlüssel zum Projekterfolg. Je nach Bedarfslage übernehmen unsere Projektleiter den Anschub Ihres Projektes, unterstützen es gezielt in kritischen Situationen, coachen Ihre interne Projektleitung oder übernehmen die Koordination des Gesamtprojektes von der Initialisierung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Dabei schöpfen sie aus umfangreichen Erfahrungen aus komplexen Multiprojektvorhaben mit einem Gesamtvolumen von jeweils mehreren Millionen Euro und einer Vielzahl von Projektbeteiligten/Projektparteien.

Die eingesetzten Methoden und PM-Werkzeuge basieren auf international und national anerkannten PM-Standards, wie beispielsweise IPMA/GPM, PRINCE2, PMI sowie V-Modell/XT.

Effiziente Projektplanung

Grundlage einer termingerechten Projektarbeit ist eine tragfähige Projektplanung. Planungsunterlagen müssen einerseits für alle Projektaktivitäten Terminvorgaben enthalten.

Andererseits darf die Handhabbarkeit der Planung nicht durch übertriebene Komplexität gefährdet werden. Unser Votum gilt daher einer Planungsstrategie, die auf realistischen Schätzungen beruht, sich nicht in Details verliert und dadurch mit vertretbarem Aufwand gepflegt werden kann.

Kosten- und Nutzenoptimierung

Im Rahmen der Projektplanung wird der effizienteste Weg zum Projektziel ermittelt. Hierfür können sowohl Vorfeld eines Projekts die verschiedenen Lösungsalternativen im Fokus der Kosten- und Nutzenoptimierung geprüft werden als auch das laufende Projekt anhand von Kosten- und Nutzen-Kriterien optimal ausgerichtet werden. Mögliche Restriktionen wie beispielsweise Zeitrahmen, Finanzierbarkeit und Umsetzbarkeit werden dabei berücksichtigt.

Kostenprognosen - auch in komplexen Großprojekten - und Wirtschaftlichkeitsanalysen im Sinne eines Budgetcontrollings hinterfragen sowohl zu Projektbeginn als auch projektbegleitend die Wirtschaftlichkeit der sich jeweils abzeichnenden Lösungsalternativen. Neben den quantitativ bewertbaren Einflussgrößen liegt unser Augenmerk hierbei auf vielschichtigen qualitativen Faktoren.

Als Grundlage für die Kosten- und Nutzenoptimierung wählen wir, je nach Projektfortschritt aus einer Reihe unterschiedlicher Werkzeuge und Methoden die jeweils passenden aus (z.B. WiBe 4.1, individuelle Nutzwertanalysen, Projek Quick-Ceck, Risikocontrolling, PM, Projektcontrolling, Changemanagement).

INFORA - Neutral. Praxisnah. Gut beraten.

Zentrales Element jeder Projektaufgabe ist ein konsequentes und zielgerichtetes Projektmanagement. INFORA setzt hierbei auf moderne Managementmodelle, die auf erprobten Methoden und Techniken basieren und im Einzelfall an die spezifischen Projekterfordernisse angepasst werden.

Wesentliche Herausforderungen sind die Umsetzung einer ausgewogenen Mischung aus Regulativen für die Projektarbeit und Eigenverantwortlichkeit der oftmals zahlreichen Projektbeteiligten; eine Mischung, die gerade in einem komplexen Projektumfeld je nach Struktur und Zielstellung immer wieder optimiert werden muss. Darüber hinaus darf auch die Bedeutung der individuellen Motivation der Projektbeteiligten für den Projekterfolg nicht unterschätzt werden.

Das Projekt auch in Krisensituationen "auf Kurs" und das Engagement der projektbeteiligten Mitarbeiter im Projektverlauf auf hohem Niveau zu halten, sind wesentliche Erfolgsfaktoren.
Wir besitzen die erforderliche Erfahrung und Kompetenz aus einer Vielzahl von Projekten, um Sie mit unseren Leistungen professionell zu unterstützen.