Langzeitspeicherung und Archivierung
In der Verwaltung muss eine Vielzahl elektronischer Dokumente unterschiedlicher Formate mehrere Jahre, häufig sogar Jahrzehnte aufbewahrt werden.
Sind diese Dokumente in Behörden entstanden, müssen sie den staatlichen Archiven angeboten werden, die diese Dokumente dann nach entsprechender Bewertung archivieren, das heißt unbefristet erhalten und zur Verfügung stellen.
INFORA unterstützt Unternehmen, Behörden und staatliche Archive dabei, ganzheitliche und wirtschaftliche Lösungen zur Langzeitspeicherung und Archivierung zu finden. Unter ganzheitlich verstehen wir Lösungen, die eine Vielzahl von proprietären Speicherformaten, so genannte „Insellösungen“, innerhalb von Fachverfahren vermeiden, sowie Verfügbarkeit, Rechtssicherheit und ggf. Signaturerhalt kostengünstig gewährleisten. Hierbei arbeiten wir mit Sieane (Hr. Dr. Hackel) zusammen, der zu den Mitentwicklern des Konzeptes ArchiSafe und der TR-VELS gehört.
Wir analysieren Ihre Anforderungen, bewerten Ihre technische Infrastruktur, entwickeln Lösungsalternativen und unterstützen Sie bei Ausschreibung und Vergabe. Damit die ausgewählte Lösung wirtschaftlich und bedarfsgerecht Ihren Bedürfnissen über einen langen Zeitraum entspricht, empfehlen wir Ihnen vorab eine gründliche Analyse und ggf. Reorganisation Ihrer Prozesse im Umfeld der Langzeitspeicherung bzw. Archivierung Ihrer Dokumente/Verfügungen/Akten.
Sollten Sie über größere Papierbestände verfügen, finden wir auch hierfür – nach eingehender rechtlicher Bewertung - eine kostengünstige, sachgerechte Lösung.
Unsere Lösungsansätze reichen von der Optimierung der papiergebundenen Altregistratur eines Papierarchives über die Auslagerung an externe Dienstleister bis hin zu Microverfilmung und Hochleistungsscannen.
INFORA unterstützt Unternehmen, Behörden und staatliche Archive dabei, ganzheitliche und wirtschaftliche Lösungen zur Langzeitspeicherung und Archivierung zu finden. Unter ganzheitlich verstehen wir Lösungen, die eine Vielzahl von proprietären Speicherformaten, so genannte „Insellösungen“, innerhalb von Fachverfahren vermeiden, sowie Verfügbarkeit, Rechtssicherheit und ggf. Signaturerhalt kostengünstig gewährleisten. Hierbei arbeiten wir mit Sieane (Hr. Dr. Hackel) zusammen, der zu den Mitentwicklern des Konzeptes ArchiSafe und der TR-VELS gehört.
Wir analysieren Ihre Anforderungen, bewerten Ihre technische Infrastruktur, entwickeln Lösungsalternativen und unterstützen Sie bei Ausschreibung und Vergabe. Damit die ausgewählte Lösung wirtschaftlich und bedarfsgerecht Ihren Bedürfnissen über einen langen Zeitraum entspricht, empfehlen wir Ihnen vorab eine gründliche Analyse und ggf. Reorganisation Ihrer Prozesse im Umfeld der Langzeitspeicherung bzw. Archivierung Ihrer Dokumente/Verfügungen/Akten.
Sollten Sie über größere Papierbestände verfügen, finden wir auch hierfür – nach eingehender rechtlicher Bewertung - eine kostengünstige, sachgerechte Lösung.
Unsere Lösungsansätze reichen von der Optimierung der papiergebundenen Altregistratur eines Papierarchives über die Auslagerung an externe Dienstleister bis hin zu Microverfilmung und Hochleistungsscannen.
