Konzept
Die Jahrestagung E-Akte bietet zu diesem Themengebiet erstmalig eine fachlich differenzierte, von namhaften Fachvertretern verantwortete Plattform.
Mit den Fachforen und den Marktforen der Tagung erhalten die Teilnehmer einen hersteller-übergreifenden Überblick über die verfügbaren Technologien und Lösungen sowie die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, die die Voraussetzung für Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung bilden.
Im Mittelpunkt stehen dabei die Vorstellung von Best-Practices in den verschiedenen Einsatzbereichen der E-Akte sowie die Betrachtung der Randbedingungen ihres erfolgreichen Einsatzes:
- Rechtliche und organisatorische Fragen rund um die Überführung papierner Schriftstücke in die elektronische Form
- Ergänzung formalisierter Arbeitsweisen durch Kollaborationswerkzeuge
- Normungsvorhaben und Standardisierungsaktivitäten innerhalb von Schriftgutverwaltung und Records Management
- Komplexität der elektronischen Signatur als Ersatz der eigenhändigen Unterschrift
- Zeitlich unbegrenzte Verwahrung der elektronischen Verwaltungsunterlagen bei den staatlichen Archiven
- Konkrete Einführungsszenarien der elektronischen AkteAufbewahrung der abgeschlossenen elektronischen Akten innerhalb einer definierten Aufbewahrungsfrist
