Sie wollen…

• Die E-Akte einführen?
• Ein bestehendes DMS/VBS ablösen?

oder

Ihr bestehendes DMS/VBS…

• wird von den Anwendern nicht angenommen?
• bleibt in einzelnen Bereichen stecken?

…dann ist der „QuickCheck:E-Akte“ Ihr gezielter
Einstieg zur Umsetzung der E-Akte!

Vorgespräch

In einem Vorgespräch werden die aktuellen Fragestellungen sowie die Zielsetzungen des Kunden im Themenumfeld von Geschäftsgang, Schriftgutverwaltung und Aktenführung abgestimmt, um das Projektdesign des QuickChecks individuell optimieren zu können.

Anforderungsdefinition

In zwei gemeinsamen Workshops werden die wesentlichen Anforderungen an die künftige DMS/VBS-Unterstützung der behördlichen Prozesse gemeinsam definiert und priorisiert.

IST-Analyse

Für die IST-Analyse wird ein angepasster, standardisierter Fragebogen erstellt, der speziell für den QuickCheck, von erfahrenen INFORA-Beratern entwickelt wurde. Der Fragebogenwird an bis zu zehn Ansprechpartner des Kunden zur Bearbeitung versendet und von uns toolgestützt ausgewertet. Bestehende Rückfragen werden in Form eines vertiefenden Interviews geklärt.
Dies dient der Validierung der in den Fragebögen getroffenen Aussagen. Die Auswertung der gewonnenen Informationen erlaubt eine objektive Identifikation bestehender Schwachstellen hinsichtlich Ihres Projektziels.

Abgleich Anforderungen und IST-Zustand, Entwicklung von Maßnahmen

Aus dem Abgleich der Anforderungen und dem erhobenen ISTZustand werden in einem weiteren Workshop die erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen benannt und in geeignete Arbeitspakete überführt.

Aufzeigen von Handlungsvorschlägen

Aufbauend auf den Anforderungen, Maßnahmen sowie den definierten Arbeitspaketen erarbeitet INFORA mehrere Handlungsalternativen. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wird zudem eine Priorisierung der notwendigen Schritte vorgenommen.

Ergebnisdokumentation

Die Ergebnisse des QuickChecks werden dem Auftraggeber in Form einer Ergebnispräsentation und einer kompakten Ergebnisdokumentation übergeben. Zusätzlich entwerfen wir einen Projektplan, der den Verlauf eines möglichen Folgeprojekts in strukturierter Form veranschaulicht.

Konditionen des QuickCheck:E-Akte

Unser Preis für den QuickCheck:E-Akte beträgt 14.400,00 Euro (zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer). Reisekosten werden nach Absprache erstattet.
Der QuickCheck:E-Akte basiert auf einem methodisch standardisierten Vorgehen und mit einem definierten Arbeitsergebnis abgeschlossen wird.
Voraussetzung für die Durchführung des QuickChecks ist die Beteiligung von Bediensteten des Auftraggebers, die Kenntnisse im Bereich der Prozesse der Einrichtung, der IT-Landschaft sowie der Schriftgutverwaltung und Aktenführung besitzen.