Low Code: Neue Wege Anwender:innen zu beteiligen
Anna Opaska und Susanna Kuper, Fraunhofer Fokus

Wer interne Prozesse wie die Bearbeitung von Anträgen erfolgreich digitalisieren möchte, steht vor der großen Herausforderung, eine Brücke zwischen den Fachexpert:innen und dem Entwicklerteam bauen zu müssen. Dabei sprechen Entwicklerteam und Fachexpert:innen selten die gleiche Sprache. Diese „Übersetzungsleistung“ bündelt viele Ressourcen, wird sie hingegen vernachlässigt ist die Usability gefährdet. Durch Low Code ergeben sich neue Wege, Anwender:innen an dem Entwicklungsprozess zu beteiligen. Der Impulsvortrag gibt eine kurze Einführung in das Thema Low Code und stellt in Szenarien verschiedene Möglichkeiten vor, wie Anwender:innen mittels Low Code eingebunden werden können und welche Chancen und Risiken damit verbunden sind.

Digitale Akte ante portas – wie bewältige ich die ersten Tage
Robert Bloy und Daniel Buth
Referenten, Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport, Berlin

Der Rollout der Digitalen Akte im Land Berlin ist im vollen Gange:  Bis zum 31.12.2024 wird die Digitale Akte in 80 Behörden der Berliner Verwaltung ausgerollt sein und jeder Beschäftigte kann dieses Instrument nutzen. Nach sorgfältigster Vorbereitung des Starts durch die einzelnen Projekte der Behörden, zahlreichen intensiven Workshops, Informations- und Schulungsmaßnahmen ist es dann so weit – es geht los. Wie bei jedem Software-Einführungsprojekt entstehen in den ersten Tagen eine Vielzahl von Herausforderungen. Wie damit umgegangen werden kann und welche Angebote zur Bewältigung der ersten Welle genutzt werden können, zeigen Daniel Buth und Robert Bloy vom Landesprojekt Digitale Akte und nutzen dabei auch Erfahrungen aus den ersten Piloteinführungen.

Digitale Akte im Container – Das bringt’s.
Robert Wander
Senior Consultant / Expert Center E-Government, Ceyoniq Technology GmbH

Im Dialog mit Robert Bloy, dem technischen Projektleiter des Landes Berlin, erörtert Robert Wander, Senior Consultant der Ceyoniq, die Vorteile einer containerbasierten E-Aktenlösung. Im Fokus der Themen Sicherheit und Handhabbarkeit erörtern die Referenten folgende Fragen:

Welche Vorteile bietet eine E-Akte auf Basis von Kubernetes-Containern?

Welche Voraussetzungen sollten erfüllt sein, um das volle Potential einer solchen Lösung zu erschließen?

Was unterscheidet die Containertechnologie von klassischen Bereitstellungen?

Was haben OZG 2.0, ein dialog-orientiertes Portal und ein e-Akte System miteinander zu tun?
Dennis Drohmann, Team Lead Sales, RUBICON IT GmbH
Philipp Dörre, Geschäftsführer, Gentics Software GmbH

Die Antwort ist ganz einfach: sehr viel!

Um das OZG 2.0 erfolgreich werden zu lassen ist es unerlässlich Verwaltungsvorgänge auf eine Art und Weise zu digitalisieren, dass zum einen aus Sicht der Antragsteller – Bürger, Unternehmen und Organisationen – eine spürbare Erleichterung festzumachen ist und zum anderen, dass aus Sicht der Verwaltung im Zusammenhang mit einem zunehmenden Arbeitskräftemangel die Prozesse und Aufgaben effizienter und schneller gestaltet werden.

Voraussetzung dafür ist die durchgängige Einführung der e-Akte als Basissystem in der Verwaltung – vorzugsweise ist das e-Akte System auch gleich mit dem Kundenportal gekoppelt, so dass eine rasche Umsetzung und Anpassung der digitalen Prozesse je nach aktueller Gesetzeslage und Situation möglich ist.

Mit dem Acta Nova Dialog Portal zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Multicloudstrategie des ITZBund
Marco Gräf, Abteilungsleiter Applikationsbetrieb und Cloud, ITZBund

Die Nutzung von Cloud-Technologie bietet für die Verwaltung zahlreiche Vorteile. Marco Gräf wird den aktuellen Umsetzungsstand der Multicloudstrategie des ITZBund vorstellen sowie die Hintergründe und Rahmenbedingungen dazu erläutern.

Strategische Fragen der Verwaltungscloud – jenseits der Technik
Basanta E. P. Thapa, Geschäftsführer, NEGZ Nationales E-Government Kompetenzzentrum e.V.

Welche Chancen und Herausforderungen birgt die Cloud für die Digitale Verwaltung? Welche Voraussetzungen für den Erfolg der Verwaltungscloud sind zu schaffen? Wie wirkt sich die Verwaltungscloud auf unsere bestehende Verwaltungs-IT-Landschaft aus?

Basanta Thapa skizziert das „Big Picture“ rund um die Verwaltungscloud.

Deutsche Verwaltungscloud-Strategie und Low Code in der praktischen Umsetzung
Thomas Krüger, Senior Consultant, European IT Consultancy EITCO GmbH
Christian Thomsen, Senior Developer, mgm technology partners GmbH

Die Deutsche Verwaltungscloud-Strategie soll die Cloud-Lösungen der Kommunen, Länder und des Bundes kompatibel und interoperabel machen, mit dem Zweck die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung von Grund auf zu stärken. In diesem Vortrag möchten Thomas Krüger, EITCO GmbH und Christian Thomsen, mgm technology partners GmbH anhand ihrer praktischen Erfahrung teilen, inwiefern aktuelle Projekte auf der Basis von Low Code und dem Einsatz von Cloud-Technologien bereits der DVS folgen.

Einsparung von Ressourcen durch die Nutzung von IT
Stefanie Schödel-Adam, IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Best Practices für Soziale Nachhaltigkeit

Soziale Nachhaltigkeit ist für Unternehmen heute ein wesentlicher Baustein für die eigene Zukunftsfähigkeit angesichts Fachkräftemangel und Herausforderungen in den Lieferketten.

Es gibt in Deutschland 840.000 qualifizierte, motivierte und dennoch ungenutzte Arbeitskräfte: Mütter. Mütter, die nicht so viel arbeiten können, wie sie wollen aufgrund fehlender oder eingeschränkter Kinderbetreuung. Hinzu kommen neun Millionen Frauen, die in Teilzeit arbeiten. Oft aus den gleichen Gründen. Eine Lösung ist naheliegend.

In unseren Lieferketten ist dies ein Luxusproblem. In der Produktion von IKT sind selbst grundlegende Menschenrechte nicht gesichert. Mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz werden wir längst überfällig aufgefordert hinzuschauen und unsere Lieferanten in die Pflicht zu nehmen. Doch wie schaffen wir es vor Ort die Arbeitsbedingungen zu prüfen und Verbesserungen herbeizuführen?

Ich zeige Ihnen unsere Best Practices Firmen-Kindertagespflege und Mitgliedschaft bei Electronics Watch.

Nachhaltige IT in Zeiten der Digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung
Fabian Seiter, Referent, Digitale Technologien und Start-Up Ökosystem, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Die öffentliche Verwaltung befindet sich mitten in der Herausforderung der digitalen Transformation. Nachhaltige IT und nachhaltige Digitalisierungsprozesse mögen zunächst wie eine weitere zusätzliche Herausforderung wirken. Doch so muss es nicht sein: Nachhaltigkeit und Digitalisierung ergänzen sich an vielen Stellen.

In seinem Vortrag beleuchtet Herr Fabian Seiter verschiedene Nachhaltigkeitsaspekte, um vor diesem Hintergrund wesentliche Herausforderungen, Chancen und Möglichkeiten einer nachhaltigen digitalen Transformation in der Verwaltung darzustellen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der ökologischen Nachhaltigkeit. Herr Seiter zeigt in seinem Vortrag wo Digitalisierung das Klima heute belastet und wo sie einen Beitrag zu mehr Klimaschutz leisten kann und geht dabei auf konkrete Maßnahmen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Green IT: Beitrag und Grenzen der digitalen Nachhaltigkeit
Dr. Christian Jürgens, Lead Expert „Sustainability & Green IT”, CONET Solutions GmbH

Green IT ist mehr als ein Trendbegriff. Das Ziel von Green-IT-Initiativen: Eine umwelt- und ressourcenschonende Technologienutzung schaffen. Doch wie kann das gelingen? Um zu gewährleisten, dass Informations- und Kommunikationstechnik möglichst nachhaltig ist, muss bereits die Beschaffung möglichst nachhaltig gestaltet werden. Erfolg hat zudem, wer Green IT als Teil einer IT-Strategie oder Nachhaltigkeitsstrategie verankert.

In seinem Vortrag stellt Dr. Christian Jürgens verschiedene Ansätze vor, mit denen sich Green IT erfolgreich etablieren lässt. Auch auf das Buzzword „Twin Transition“ – der Vereinigung von digitaler und nachhaltiger Transformation – wird eingegangen. Welche Voraussetzungen sind notwendig, damit Digitalisierung und Nachhaltigkeit kein Widerspruch bleiben? Was sind die maßgeblichen Handlungsfelder? Welche Risiken gibt es? Dr. Jürgens zeigt Wege, wie Unternehmen und Organisationen vorausschauend handeln und die Twin Transition strategisch und integriert angehen.

Berlin Open Source – gemeinsam, innovativ und souverän
Jörg Naumann, Referent, Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport, Berlin
Dr. Matti Große, Innovationsmanager, IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Dr. Benjamin Seibel, Director, CityLAB Berlin

Die Stärkung der Digitalen Souveränität erfordert, selbständig über den Einsatz von Soft- und Hardware entscheiden zu können. Für eine digital souveräne Stadt sind demnach Open Source und offene Standards unverzichtbar.

Nutzung von Open Source Software ist gerade für Berlin, mit seinem vielfältigen digitalen Ökosystem, eine enorme Chance der Stärkung des Wirtschaftsstandortes und ermöglicht eine inklusive Stadtgestaltung unter Einbeziehung der Stakeholder dieser Stadt.

Gemeinsam wollen wir der Frage nachgehen, wie die Verwaltungen des Landes Berlin strukturierte Open-Source-Innovationsprozesse gehen können und welche Unterstützung Sie in der Begleitung dieses Prozesses erhalten.

Implementierung einer Open Source Lösung für virtuelles Wissens-und Kommunikationsmanagement im Sozialministerium Schleswig-Holstein
Isa Latta, Director Consulting & Projektmanagement, bimoso Consulting GmbH
Michael Bestmann, stellv. Referatsleiter Aufenthalts-, Asyl- und Freizügigkeitsrecht, Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein

DER DIGITALE ARBEITSPLATZ
Vorstellung des virtuellen Wissensmanagements der Zuwanderungsverwaltung in Schleswig-Holstein

Bislang gibt es in Schleswig-Holstein keine Möglichkeit, den Behörden der Zuwanderungsverwaltung einen digitalen Zugriff auf aktuelle und vollständige Sammlungen von Erlassen zu ermöglichen.

Ziel des Projekts war die Einführung einer digitalen Plattform, die den Anforderungen der Verwaltung gerecht wird.

Auf Basis der eXo Plattform wurde eine Lösung mit 3 Säulen geschaffen:

• Wissensbasis – Ablage aller Erlasse und Rundschreiben, die über eine Suchfunktion kontextuell durchsucht werden können
• Häufige Fragen – Nutzer können der Fachaufsicht Fragen stellen, die die Fachaufsicht beantworten und für alle Nutzer veröffentlichen kann
• Cafe – Nutzer können in einem Forum über verschiedene Themen miteinander kommunizieren

Da die Plattform auf Open Source beruht und über ein Miet-Modell alle zukünftigen Updates zur Verfügung stellt, ist eine Zukunftssicherheit gegeben.