Dirk Meyer-Claassen
Senatskanzlei Berlin

Marian Schreier
Geschäftsführer für Wirtschaft und Politik sowie Kommunikation und Marketing der IHK Berlin

Sylvia Gers
Referatsleiterin landesweites Personalmarketing und –recruiting (IV E), Senatsverwaltung für Finanzen Berlin

Das Land Berlin befindet sich mitten im demografischen Wandel: Bis 2031 werden voraussichtlich knapp 40.000 Beschäftigte – jedes Jahr etwa 4.000 Beschäftigte – allein altersbedingt aus dem Landesdienst ausscheiden. Angesichts dieser Prognose hat die Senatsverwaltung für Finanzen Ende 2022 in einem umfassenden Bericht eine Analyse der Personalsituation vorgenommen. Hierfür wurden bereits vorliegende Altersstrukturen ausgewertet und fachberufsspezifische Personalkennzahlen erhoben. Die empirischen Daten werden für die weitere Entwicklung und Priorisierung von Instrumenten der Personalgewinnung herangezogen sowie zur effizienten Steuerung und Verzahnung von Maßnahmen und Kampagnen eingesetzt werden. In dem Beitrag werden wesentliche Ergebnisse des Engpassberichts vorgestellt.

Thorsten Szutzkus
Senatskanzlei Berlin
Karsten Strelow-Scholz
IT-Dienstleistungszentrum Berlin

In diesem Vortrag behandeln wir die Frage, wie Low-Code Technologien als Beschleuniger der Digitalisierung funktionieren und in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden können. Dabei wird neben technischen Aspekten auch die „Komponente Mensch“ beleuchtet und was sich für die Mitarbeitenden der Berliner Verwaltung, insbesondere die Fachverfahrensverantwortlichen, bei zukünftigen Entwicklungsprojekten von Softwarelösungen ändern wird: Was sind die Anforderungen, was sind die Vorteile bei der Nutzung von Low-Code? Des Weiteren wird ein Einblick in die aktuellen gemeinsamen Anstrengungen der Senatskanzlei Berlin und des ITDZ Berlin bei der Einführung eines Basisdienstes für Low-Code Plattformen gegeben. Was ist geplant, was wird bereitgestellt, und wie tragen wir dazu bei, die digitale Transformation voranzutreiben, damit Verwaltungsprozesse zukunftsfähig digital gestaltet werden können.

Georg Armbrust
Infora GmbH

Low-Code-Plattformen ermöglichen durch vorgefertigte Programmfunktionen die Automatisierung von Verwaltungsprozessen. Die Low-Code-Umsetzung versetzt das fachliche Verwaltungspersonal ohne umfangreiche Programmierkenntnisse in die Lage, Anwendungen flexibel und agil einzuführen. Die visuelle Benutzerführung und Standardbausteine beschleunigen und vereinfachen die Entwicklung. Dies führt zu schnelleren Einführungszeiten und niedrigeren Entwicklungsaufwänden.

Im Vortrag erläutert Georg Armbrust, Expertise-Manager der Infora für Prozessmanagement wie erfolgreiche Einführungsprojekte mit Low-Code unter Beteiligung der Verwaltungsmitarbeitenden an möglich sind, um den Schatz der Automatisierung der Verwaltungsprozesse bedarfsgerecht zu heben.

Neben strukturierter Herangehensweise zur Einführung wird der Fokus auf das Bindeglied Prozessmanagement gelegt, sodass eine Anforderungsumsetzung bei gleichzeitiger Prozessoptimierung mit den Fachbereichen der Behörden erfolgen kann.

Thomas Wolf
Geschäftsführer, Scopeland Technology

Der Vortrag thematisiert den Einsatz von Low-Code in der öffentlichen Verwaltung und konzentriert sich darauf, wie eine optimale Low-Code-Plattform gestaltet sein sollte, um komplexe Fachverfahren effektiv zu erstellen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der fachlichen und betrieblichen Integration während der Fachverfahrenserstellung und im späteren Betrieb. Der Vortrag analysiert Aspekte wie den Personalbedarf, Spezifikation und Planung, fachliche Prozesse, Dokumentengenerierung und Schnittstellen. Es wird verdeutlicht, wie Low-Code in all diesen Bereichen unterstützen kann. Dabei werden sowohl die Vorteile als auch die Bedenken im Zusammenhang mit dem Einsatz von Low-Code-Technologien betrachtet. Der Vortrag bietet somit einen praxisnahen Einblick in die Herausforderungen und Potenziale von Low-Code in der öffentlichen Verwaltung.